I vettori utilizzano software proprietari per l'acquisizione dei documenti di trasporto. Per risparmiare tempo e diminuire la possibilità di errori dovuti all'inserimento manuale è indispensabile trasferire in maniera automatica i dati relativi alle spedizioni creando una semplice applicazione che prelevi i dati dal software gestionale in uso in azienda e li trasferisca, dopo averli opportunamente adattati, al software del vettore.